1. Se connecter
Chaque salarié dispose d'un code PIN à 4 chiffres, personnel et confidentiel.
1
Saisir votre code PIN
Tapez vos 4 chiffres sur le pavé numérique. Les points violets
se remplissent au fur et à mesure.
2
Connexion automatique
Dès que les 4 chiffres sont saisis, la connexion se fait automatiquement. Pas besoin d'appuyer sur "Valider".
Si vous vous trompez, appuyez sur C pour tout effacer ou sur la touche retour arrière pour supprimer le dernier chiffre.
Ne communiquez jamais votre code PIN à un collègue. En cas de perte, demandez à votre responsable de vous en générer un nouveau.
2. Pointer
Après connexion, l'écran affiche "Bonjour [votre prénom]" et 4 boutons de pointage :
1
Arrivée
À appuyer en arrivant au travail. C'est le début de votre journée.
2
Début pause
Quand vous partez en pause (déjeuner, pause café...).
3
Fin pause
Quand vous reprenez le travail après votre pause.
4
Départ
En quittant le travail. C'est la fin de votre journée.
Récapitulatif des heures
Si vous avez déjà pointé dans la journée, un encadré s'affiche avec :
- Travaillé : les heures déjà effectuées
- Pause : la durée de vos pauses (masqué pour les postes 5x8)
- Théorique : les heures prévues par votre contrat
- Écart : la différence entre travaillé et théorique (en vert si positif, en rouge si négatif)
Le bouton recommandé clignote avec un contour blanc. Suivez la suggestion pour ne pas oublier d'étape.
Arrivée en avance
Si vous pointez votre arrivée avant l'heure de début de poste, un choix vous est proposé :
- Pointer maintenant : vos heures comptent à partir de l'heure réelle d'arrivée
- Pointer à l'heure du poste : vos heures comptent à partir de l'heure officielle de début de poste
3. Signaler un oubli
Vous avez oublié de pointer ou vous souhaitez corriger une erreur ? Utilisez le bouton Signaler un oubli sur l'écran d'accueil.
Modifier un pointage existant
1
Sélectionnez le pointage à corriger
Vos pointages du jour s'affichent sous forme de cartes. Cliquez sur celui que vous souhaitez modifier.
2
Indiquez la bonne heure
Saisissez l'heure corrigée dans le champ "Nouvelle heure".
3
Ajoutez un commentaire (optionnel)
Expliquez brièvement la raison de la correction (ex : "oublié de pointer en arrivant").
4
Envoyez la demande
Votre responsable recevra une notification et pourra approuver ou refuser la correction.
Ajouter un pointage manquant
Cliquez sur l'onglet "Ajouter" en haut de l'écran, puis :
- Choisissez le type de pointage (Arrivée, Début pause, Fin pause ou Départ)
- Sélectionnez la date (aujourd'hui ou hier)
- Indiquez l'heure
- Ajoutez un commentaire si besoin
- Envoyez la demande
Les demandes de correction sont soumises à validation. Votre responsable sera notifié et devra les approuver.
4. Demander une absence
Utilisez le bouton Demander une absence sur l'écran d'accueil.
Types d'absence disponibles
| Type |
Description |
| Congés Payés (CP) |
Congés annuels rémunérés |
| Repos Compensateur (RC) |
Récupération d'heures supplémentaires |
| RTT |
Réduction du temps de travail (cadres uniquement) |
| Absence Autorisée (AA) |
Absence avec accord de la direction |
| Congé exceptionnel (CE) |
Événement familial (mariage, décès, naissance...) |
| Formation (FOR) |
Journée de formation professionnelle |
| Maladie / AT (MAL) |
Arrêt maladie ou accident du travail |
| Sans Solde (SS) |
Absence non rémunérée |
| Naissance / Maternité / Paternité (MAT) |
Congé lié à une naissance |
| École (ECO) |
Absence pour événement scolaire |
Congé exceptionnel : motifs
Quand vous sélectionnez "Congé exceptionnel", vous devez obligatoirement choisir le motif parmi :
| Motif |
|---|
| Mariage ou PACS du salarié |
| Mariage d'un enfant |
| Naissance ou adoption |
| Décès d'un enfant |
| Décès conjoint / partenaire PACS / concubin |
| Décès père, mère, beau-père, belle-mère |
| Décès frère ou soeur |
| Décès autre ascendant ou descendant |
| Annonce handicap ou maladie grave d'un enfant |
| Enfant malade (moins de 16 ans) |
| Hospitalisation enfant (moins de 16 ans) |
Choisir la durée
A
Journée complète
Sélectionnez la date de début et la date de fin. Pour un seul jour, mettez la même date dans les deux champs.
B
Demi-journée ou sortie anticipée
Sélectionnez la date, puis indiquez l'heure de début et l'heure de fin de votre absence.
Vous pouvez ajouter un commentaire pour préciser la raison de votre demande.
Toute demande d'absence est soumise à validation par votre responsable. Pensez à faire votre demande le plus tôt possible.
5. Confirmation
Après chaque action (pointage, correction ou absence), un écran de confirmation s'affiche avec :
- Le type d'action effectuée
- L'heure enregistrée
- Votre nom
L'écran revient automatiquement à la page de connexion après 5 secondes. Vous pouvez aussi toucher l'écran pour revenir plus vite.
6. Astuces
- Mode sombre / clair : appuyez sur l'icône soleil/lune en haut à droite pour changer le thème
- Plein écran : appuyez sur l'icône en haut à droite (utile sur tablette)
- Clavier physique : vous pouvez taper votre PIN sur un clavier, utiliser Retour arrière pour corriger et Échap pour tout effacer
- Bouton recommandé : le bouton qui clignote est celui que le système vous suggère en fonction de votre dernier pointage
7. Questions fréquentes
Mon code PIN ne fonctionne plus
Contactez votre responsable pour qu'il régénère un nouveau PIN depuis la page de gestion.
J'ai oublié de pointer hier
Utilisez "Signaler un oubli" > onglet "Ajouter". Vous pouvez ajouter un pointage pour la veille. Votre responsable devra valider la demande.
J'ai pointé au mauvais moment
Utilisez "Signaler un oubli" > onglet "Modifier". Sélectionnez le pointage concerné et indiquez la bonne heure.
Ma demande d'absence a été refusée
Rapprochez-vous de votre responsable pour comprendre la raison du refus. Vous pouvez ensuite soumettre une nouvelle demande si nécessaire.
Je ne vois pas l'option RTT
L'option RTT est réservée aux salariés ayant un contrat de type "Cadre". Si vous pensez que c'est une erreur, contactez votre responsable.
